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兴发娱乐xf986在职场想升职,九大邮件规则帮你做个牛人!


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职场中可别小看了E-mail的功能,简单的几个词里面大有玄机。你所写的每一个字,都将作为之后的mail法庭中的证词。若想打好下一场职场升级战,要先把邮件规则研究透。学好不可不知的九大邮件规则,做个职场牛人是不难的。

01

不要越级发邮件

杜拉拉对直接上司玫瑰有看法,跟平级的王蔷讨论,结果王蔷直接给玫瑰的上级李斯特发告状E-mail,李斯特的做法只是把E-mail原封不动回传给玫瑰。显然,李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外:很快就被玫瑰开了。

之所以把这条放在头一位,是很多职场新人自以为比上司能,以为越级发发E-mail告状不容易被发现,在E-mail里还能畅所欲言,比打电话方便得多啊!其实E-mail最重要特征就是容易被转发,这一点对于喜欢越级E-mail的“小聪明们”来说是致命的。

02

不要探讨和工作无关的事

E-mail的第二个特征是容易“留案底”,这一强大特征让E-mail容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,何必发E-mail呢,省得让人家转发给当事人,或复制下来贴在MSN等社交媒体上。

03

不要转发不该转发的

假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail,你做到自己知道就行了,并深深感谢他的信任,不要到处转发或复制粘贴,更不要为证明“这不是我说的,是XX说的”而当他人面打开E-mail页面,要知道,你能对A这样做,你也能对B这样做,你就变成了办公室的不当信息传播者,失去了同事最起码的信任。

04

保留发送的证据

有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达,也可能不小心被收件者删掉了,或者收件者根本就是故意说没收到,怎么办?在发E-mail时给自己抄送一份就得了,或者保留在发件箱里。同样,其他人发给你的工作E-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。

05

私事避开网络监控

很多公司都有网络监控一说,我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧,躲开监控也不难,用能发E-mail的手机,随时随地上网,发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱,或者跟培训班的老师发发作业,都很方便。

06

帮助自己树立勤奋的形象

不能半夜给客户打电话谈价格,不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况,怎么办?很简单,发E-mail啊。销售小说《输赢》里有这么一招,你只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail谈工作吧,当他们收到时会为你的勤奋感动的!

同样,在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail,说一句:我在火车上,周围比较乱,在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。

07

不能忘记争取的收发时间

同一个E-mail前后10分钟发送可能就影响大局。比如可以把手机的E-mail收发设置上声音,像短信一样提醒;对于需要在确定的时间点上发送出去的重要 E-mail可以在三手机的备忘录中将其记录下来,一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail,但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦,帮你省掉无数的误会、责备。

08

不忘记“抄送”和“暗送”

几乎每位会用E-mail的人都会做的,但却未必做得最合适。当需要把文件传达给其他人时,固然要抄送到每位,但别忘了要抄送到主管上级、老板那里,虽然他可能根本没有时间看,但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送更是比表扬本身还重要。

暗送,不要把暗送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!

09

不让E-mail彻底代替电话

很多人都有这样的感觉,当习惯用E-mail、**、MSN或短信时,发现自己能不打电话时就尽量避免打电话,因为“怕人家烦”,尤其是需要道歉、澄清、辞职、砍价时。血淋淋揭开的事实是:我们的口头沟通能力下降了!我们感觉已经无法面对电话中的客户、老板或同事了!但这样不行!必要时拿起手机拨过去,用礼貌、清晰、抑扬顿挫的语言跟对方沟通,让对方充分感受到你声音的魅力并被打动吧。

在职场生活中,言行都是有该注意的地方,了解邮件发送的规则,用好职场法典,做职场牛人并不是难事。

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